Mit Power Apps erstellt man eigene Business Applikationen, welche auf Mobiles, Tablets aber auch auf Desktop Geräte genutzt werden können. Microsoft stellt in Power Apps verschiedene Templates für bestimmte Business-Anwendungen zur Verfügung, welche out of the Box genutzt, oder für eigene Zwecke angepasst werden können. Unter dem Begriff «Canvas» App kann man aber Anwendungen auch von Grund auf selbst erstellen – und selbst das ist relativ einfach.

Sie bauen somit Ihre eigenen Applikationen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zudem lassen Sich diese jederzeit Anpassen und Weiterentwickeln, und folgen den Veränderungen der Bedürfnisse. Durch die Integration in der Power Plattform können nicht nur Schnittstellen und Medienbrüche verhindert werden, sondern via Power Automate nachgeschaltete Prozesse digitalisiert werden. Damit steiget man nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität – da Medienbrüche und menschliches Eingreifen reduziert werden.   

Lösungen:

Spesen-App

Nach der Selektion des Projektes wird über via App der Spesenbeleg mit der Kamera des Handys erfasst, ausgelesen und in die entsprechenden Datenfelder übertragen. Die Daten werden durch den Benutzer validiert, ggf. korrigiert und dann inkl. des Bildes als Anhang zur Datenbasis (hier SharePoint Liste) gesandt. Sobald der Datensatz in der SharePoint Liste erscheint, kann dieser als Trigger für die Auslösung eines Power Automate Workflow genutzt werden, i.e. Freigabe.

Inspektions-App

Nach dem Scannen eines QR-Codes werden Grundinformationen in die Datenfelder abgefüllt. Ab diesem Zeitpunkt können Fotos in diesem Kontext erstellt und lokal auf dem Gerät abgespeichert werden. Die App ist so konzipiert, dass alle Daten lokal gespeichert werden, und erst auf Interaktion und wenn WIFI vorhanden ist an SharePoint übertragen. Damit kann die App auch dort genutzt werden, wo weder GSM noch WIFI exisitert. Die Daten inkl. der Bilder als Anhang werden an eine SharePoint Liste übertragen. Das Ziel war es, ohne Eingabe von Daten (via einen semantischen QR-Code) die Bilder in einem Datenkontext erfassen zu können, so dass Arbeitsfortschritte oder Abweichungen auf Baustellen stichhaltig dokumentiert werden können.

Hinweis:

Anstelle von SharePoint können auch andere Datenbasen wie Dataverse oder SQL eingesetzt werden. Wir beraten Sie gerne!

Gerne Unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung mittels MS Power Plattform.